← 房东管家网

支持与常见问题

联系方式:[email protected]。请写明问题类型和你使用的版本(网页或 Android 0.3),不要在邮件中发送密码或完整财务资料。

备份与恢复

App 版本的记录保存在本机,请定期在资料管理中导出 JSON 备份。备份文件未加密,包含完整财务资料,请妥善保管。恢复备份会替换当前资料。

加密说明

网页版记录在服务器端按账号加密,服务运营方可以解密,不是端到端加密。App 版本记录在本机加密,密钥保存在设备安全存储中。

删除资料

可在资料管理中清除全部房东资料,清除后会替换为空账本。58.ca 账号本身的注销和网站备份保留,请通过 [email protected] 处理。

银行流水导入

在 App 或网页的「租金」页点「导入银行流水」,选择银行导出的 CSV 文件。有表头的文件需要日期、摘要和金额(或支出/存入)列;没有表头的文件按「日期、摘要、支出、存入、余额」或「日期、摘要、金额」的顺序读取。日期支持 YYYY-MM-DD、MM/DD/YYYY 和 YYYYMMDD。收入行如果刚好等于某笔未付租金,会出现「记为租金」按钮,确认后才会记入台账。无法识别的行会列出行号,不会自动猜测。

房贷拆分

在「租金」页输入你自己的房贷余额、年利率和本期还款额,即可算出利息和本金。按加拿大半年复利计算。利息可在报税时扣除,本金不可扣除。这是计算工具,请以银行的年度利息单和会计师的意见为准。

租金提醒

App 版本可选择开启每天 9:00 的本机提醒,提醒只写「有租金需要查看」,不包含租客信息。提醒在手机本地调度,不发送到服务器。

按租约生成本月应收

在「租金」页点「按租约生成本月应收」,会为当前房产在本月有效的租约各生成一笔应收(金额取租约月租,已收为 0)。已有同单元同月份的记录不会重复生成,也不会修改已有记录。租约需填写开始日期和月租。

租金收据

已收款的租金行有「收据」按钮,可导出一份可打印的收据,包含物业、地址、单元、月份、实收金额和收款日期。租客和房东姓名、签名请打印后手写。租客申报住房相关福利时可能需要租金收据,具体要求以政府说明为准。

总览「需要处理」

总览页会集中列出需要处理的事项:3 天内到期或已逾期的租金、60 天内到期或已过期的租约、逾期或 3 天内到期的维修待办(紧急的排在前面),并提供跳转按钮。房产卡片还会显示出租率(今天有效的租约占用了几个单元)。

租金汇总表

「租金」页按单元汇总当年的应收、实收、未付和已付清月数,可导出 CSV 给会计师。

费用搜索与重复提醒

「费用」页可按备注、类别(中英文)、T776 行号、金额或日期搜索,多个词需同时匹配,并显示筛选后的合计。保存费用时,如果同一房产已有同日期、同金额、同类别的费用,会先提醒确认,避免手动录入和银行导入重复计算。

缺凭证提醒

「报税」页会列出当年没有附件也没有凭证名称的费用(房贷本金除外),方便报税前补齐。税务局可能要求提供凭证,请妥善保留。

一键续约

「租约」页里,生效中且有固定结束日期的租约可以「按原租金续约一年」:新租期从原租期结束的第二天开始,为期一年;原租约标记为已结束,单元、租客和押金沿用。租金有调整时,续约后编辑新租约即可。涨租的通知期限和幅度请以所在省份的规定为准。

年度租金收据

「租金」页的租金汇总表里,有实收的单元可以导出「年度收据」,按月列出实收金额和收款日期,并写明全年合计。

复制到下月

每月固定的费用(物业费、保险、水电等)可以「复制到下月」:同一天、同金额、同类别;月底日期会自动调整(例如 1 月 31 日复制为 2 月 28 日)。新的一笔不带凭证,请收到账单后再附上。下月已有相同费用时不会重复复制。

与去年对比

「报税」页在去年有记录时,会对比今年与去年的实收租金、出租相关费用和您的净额,显示增减金额和百分比。

每月固定费用

记费用时把「每月重复」选为「是」(例如物业费、保险分期)。之后「费用」页会出现「补记每月固定费用」按钮,按同一金额、类别和备注补上从上一笔到本月之间缺少的月份,日期沿用第一笔的日子(月底自动调整)。已有记录的月份不会重复。要停止,把最近一笔的「每月重复」改为「否」。

月度现金流

「报税」页列出所选年度每个月的收入、支出和净额,并附条形图和全年合计。按实际收付计算:租金按收款日,费用按日期(含房贷本金和资本性支出),未按持有比例分摊,所以与 T776 净额不同。

全部房产

有两套及以上房产时,总览页会列出每套房产当年的收入、支出、您的净额和欠租,并按币种分别合计(不会把加元和美元相加)。点「打开」可切换到该房产。

安省加租时间

房产省份为 ON 时,「租约」页会显示最早可加租日期和 N1 通知的送达截止日:同一租客 12 个月内只能加租一次,并须至少提前 90 天书面通知。上次加租日按同一单元、同一租客的续约记录中月租变化的那一次推算,没有变化则按租期开始。这里只算日期,不算涨幅;每年的涨幅上限和豁免情况请以安省政府规定为准。

租客联系方式

租约可选填租客电话和邮箱,填写后出现「致电」「邮件」按钮,打开您设备上的电话或邮件应用。格式不正确时不能保存。联系方式与其他记录一样保存,请只记录租客同意提供的信息。

定期维修

添加待办时可选「每月」「每 3 个月」「每半年」「每年」重复,例如换炉子滤网、检查烟雾报警器。完成后会自动按到期日往后排下一次(月底自动调整);如果同名的待办还没完成,不会再多排一个。

费用按类别

「费用」页在当年有两种及以上类别时,按金额从大到小列出各类别的合计、占比和笔数,并附条形图。

投资回报

「报税」页显示本年至今的净营运收入(不含房贷利息、本金和资本改善)和扣房贷后现金流。在房产里选填买入价和投入现金(首付加成交费用)后,还会显示资本化率和现金回报率。均未按持有比例分摊,仅供参考。

欠租账龄

「租金」页按单元列出所有年度未付清的租金,按每个租金月 1 日起算分为 0–30 天、31–60 天、61 天以上,并显示最早欠款月份。超过 60 天的会标红。

全部房产汇总表

有两套及以上房产时,总览页「全部房产」可以导出年度 CSV:每套房产一行(实收租金、现金支出、您的净额、欠租),再按币种各加一行合计,方便交给会计师。

押金结算单

「租约」页里有押金的租约可以生成押金结算单:填写应付利息,并按「原因, 金额」每行写一项扣款,导出可打印的文本,列出押金、利息、扣款和应退金额(扣款超过押金时显示租客尚欠)。安省不允许收损坏押金,末月押金只能抵最后一个月租金,所以安省房产不能填扣款;卑诗省会注明租约结束并收到书面转寄地址后 15 天内退还或申请争议处理。具体以各省规定为准。

报税前检查

「报税」页在当年已有费用记录时,会提醒多数出租房每年都有、但还没记录的项目:地税、保险、公寓物业费(公寓),以及记了房贷本金却没有利息的情况。不适用可忽略,也可点按钮直接记费用。

附租约文件

「租约」页可以给每份租约附上已签署的租约(PDF、JPG 或 PNG,单个不超过约 500 KB,计入 5 MB 工作区上限),之后可随时查看或导出。文件与其他记录一样保存,也会包含在 JSON 备份中。

撤销删除

删除房产、租金、费用、待办或租约后,页面顶部会出现「撤销删除」按钮,可一键恢复。删除后如果又做了其他修改,按钮会消失,以免撤销时覆盖新的改动。

欠租邮件提醒

「租金」页的欠租账龄里,如果该单元生效中的租约填了租客邮箱,会出现「邮件提醒」按钮,用您设备上的邮件应用打开一封中英文礼貌提醒(含欠款金额和起始月份),由您确认后自行发送。本服务不会替您发送邮件。

工资与车辆费用

费用类别新增「工资」(T776 第 9060 行,例如支付给管理员的工资)和「车辆」(第 9281 行)。车辆费用能否扣除有条件限制,请先向会计师确认。

空置统计

「租约」页按租约日期统计本年至今的出租率和空置单元月数(已结束的租约按实际覆盖的月份计入),并按该房产租约的平均月租估算少收的租金。没有填写租约的单元会被算作空置。

备份提醒

App 版本的资料只保存在本机。记录达到 5 条且从未备份或超过 30 天未备份时,总览页会提醒并提供「立即导出备份」。每次导出备份都会记下日期。网页版资料保存在服务器,不会出现此提醒。

今日已收与只看未付

「租金」页未付清的记录有「今日已收」按钮,一键按应收金额记为今天收款;部分付款请用「编辑」填写实收金额。记录较多时可点「只看未付」,只显示还有欠款的月份。

记录调租

「租约」页生效中的租约可以「记录调租」:填写新月租和生效日期,原租期会在生效日前一天结束,新租期按新租金开始,单元、租客、押金和结束日期沿用,历史记录保留。安省房产会默认填入最早可合法加租的日期,之后的加租时间也会按这次调整重新计算。

年度快选

该房产有多个年份的记录时,年度输入框下方会出现年份按钮,点一下即可切换。

净值与年度报告

在房产里选填目前估值和房贷余额后,「报税」页的投资回报会显示净值、贷款比和您的份额(估值由您自行填写)。同一处可以「导出年度报告」,生成一页中英文年度汇总:实收租金、当年欠租、按类别的费用(含 T776 行号)、净营运收入、现金流和您的份额。年度报告不是报税表。

暗色模式

App 和网页会跟随设备的浅色/深色设置显示。切换设备设置后,重新打开 App 即可生效。

快捷操作

总览页有「+租金」「+费用」「+待办」按钮,直接打开对应表单,保存后停在对应页面。保存费用时会清空费用搜索,确保新记录可见。

从电子表格导入

从其他软件或自己的表格迁移时,可以导入 CSV:「费用」页的「导入费用表」需要日期和金额列,类别和备注可选(类别可写英文、中文或 T776 行号,认不出的归入「其他」);「租金」页的「导入租金表」需要单元、月份(YYYY-MM)和应收列,实收和收款日期可选(有实收时必须有收款日期)。格式不对的行会列出行号;已有的记录(同日期同金额同类别的费用、同单元同月份的租金)会跳过,不会重复导入。

房产联系人

「维修」页可以为每套房产保存联系人,例如水管工、电工、物业管理或保险经纪:填写姓名(必填)、角色、电话和邮箱后添加,之后可一键致电或发邮件。每套房产最多 50 个联系人,编辑房产资料时不会丢失。

每月交租日

租约可以填写每月交租日(1–31 日,不填默认为 1 日;遇到较短的月份自动按月底计算)。按租约生成的租金会带上交租日,租金提醒和欠租账龄都从交租日开始计算,例如每月 15 日交租的租客在 10 日不会被算作逾期。

完成待办并记费用

「维修」页未完成的待办有「完成并记费用」按钮:标记完成(定期待办会自动排下一次),并打开已预填「维修」类别和待办名称的费用表单,填上金额即可保存。

房产备注

编辑房产时可以填写备注,例如总阀位置、门禁密码、水电燃气账户号,最多 2000 字,显示在总览的房产卡片上。备注与其他记录一样保存,请勿填写银行卡号或密码等敏感信息。

邮件发送收据

已收款的租金行,如果对应单元的租约填了租客邮箱,会出现「邮件发送收据」按钮,用您设备上的邮件应用打开一封含收据全文的邮件草稿,由您确认后发送。

常见问题

如果网页保存失败,请先导出备份,刷新页面后重新登录再试。如果 App 升级后记录看不到,请不要卸载,先联系支持。

隐私说明