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近日，有关安大略省政府内部使用Microsoft Teams进行沟通的消息引发争议。根据获取的政策文件显示，省政府内部通过Microsoft Teams发送的聊天消息会在30天内被自动永久删除，这一机制让外界质疑省府在今年早些时候暂停信息公开请求的做法是否缺乏透明度。 今年5月，随着省政府缩减透明度法律范围，将省长、内阁成员及其工作人员排除在信息自由法案的管辖之外，负责处理自由信息请求的公务员被告知暂停工作超过一周。在这期间，来自福特政府的相关部门工作人员停止向公众披露报告、记录和信息，直至新规施行的细则完成制定。 值得注意的是，这一暂停通知没有通过公开新闻发布或官方电邮发出，而是在Microsoft Teams的群聊中进行传达。 据了解，安省政府内部文件明确指出，Teams聊天记录只保留30天，之后就无法恢复；如果需要长期保存，只能通过截图或复制文本的方式进行保存。 “Microsoft Teams聊天消息会在30个日历日后自动删除，”文件中写道，“30天后，聊天记录将无法再被检索。” 对此，安省新民主党议员Chris Glover表示，政府选择使用Teams平台传递暂停自由信息请求的信息，可能是故意规避公众监督，以避免有关决定曝光。 他指出：“这为消息消失创造了条件。这个政府的秘密行为由来已久，过去八年他们一直试图用各种方法隐藏记录。例如，福特政府甚至在预算法案中插入了削弱自由信息法案的条款，使其能追溯隐藏手机通话记录。” 安省自由党临时领袖John Fraser则批评，政治工作人员和公务员消息的常规删除，是省政府保密文化的体现。 “这个政府一贯奉行秘密政策，” Fraser指出，“他们目前正面临刑事调查，诚信专员正在调查相关部长的行为，这暴露出政府的本质就是：能做什么就尽量做什么，看看能蒙混过关多少。”
安省公共和商业服务部未回应本次报道中的提问，但此前一份声明中表示，Microsoft Teams是经过批准的企业协作平台，被广泛用于各部门，符合省府信息管理及安全要求，且政府承诺维护公众的知情权，严格遵守自由信息法的修订要求。 然而，内部消息透露，当这项暂停令通过Teams发布时，多位公务员对通知缺乏正式书面文件表达了担忧。公开资料显示，数名高级公务员多次请求以电子邮件形式获得正式指示，但该请求被拒绝，有关人士被告知“不会通过电子邮件发出任何通知”。 对大多伦多华人的影响作为居住在大多伦多地区的华人，了解本地政府的信息公开及透明度变化十分重要。政府消息自动删除的政策，可能让华人社区在关注政策变化、社会事件及政府服务信息时获取资料受限。信息透明度降低，或影响华人在工作、移民申请、自主维权及子女教育等过程中获取准确、及时政府数据的能力。此外，这也增加了社区对政府决策过程和公共资源管理的疑虑，可能影响对政策的信任度和参与感。建议大家在处理政府相关事务时，保留必要记录，增强信息备份意识。 信息来源：Global News |
